Bewaak de tijd

Duurt het werkoverleg altijd langer dan gepland? Krijg je de agendagpunten niet allemaal behandeld? Teams kunnen in een overleg zo bevlogen over een onderwerp in gesprek zijn dat ze helemaal de tijd uit het oog verliezen.

Aanpak

  • Zet bij elk agendapunt hoeveel tijd je wil besteden.
  • Geef iemand uit het team de opdracht de tijd te bewaken.
  • Dat teamlid geeft een seintje:
    –  halverwege,
    –  5 minuten voor het eind,
    –  als de tijd om is.
  • Loop je dan nog 10 minuten of meer uit: leg het overleg stil en bespreek hoe je de agenda aanpast, zodat de eindtijd van het overleg onveranderd blijft.