Maak de agenda resultaatgericht

Hoe zorg je voor een effectief en efficiënt overleg? Het geheim zit in een goede voorbereiding. Bedenk goed wat het doel is van een agendapunt. Dat gaat verder dan een doel als: ‘informeren over’. Wat moet dat informeren opleveren? Zolang je logischerwijs ‘waarom’ kunt vragen heb je het resultaat nog niet te pakken.

Aanpak

  • Zet het doel van elk punt op de agenda:
    –  Informatief
    –  Probleemoplossend
    –  Meningsvormend
    –  Besluitvormend
  • Vraag je bij dat doel af:
    –  Wat wil ik bereiken en waarom?
    –  Is dit overleg daarvoor de beste plek? (zo niet, dan schrappen van de agenda)
    –  Hoe pakken we het aan?
    –  Wat is de maximale tijd die we hieraan willen besteden?
  • Laat een voorzitter de resultaten en tijd bewaken.